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3 potenzielle Use Cases
im Vertrieb und Marketing
Automatisiertes Interessenten-Dashboard
Ein Dashboard gleicht rund um die Uhr Ihre vorgemerkten Kaufinteressenten mit Ihren verfügbaren Wohnungen ab und legt Ihrem Vertriebsteam jeden Morgen die Kontakte vor, bei denen nachgefasst werden soll.
Der Prozess
Vom CRM zum Gespräch
Interessenten-Dashboard| Kontakt | Status | Zuständig | Nächster Schritt |
|---|---|---|---|
| Familie Albrechtneue Wohnung passt | Heiß | TK | Exposé senden |
| Dr. K. LindnerExposé 3× geöffnet | Heiß | SM | Heute anrufen |
| M. Terhorstzuletzt vor 6 Mon. | Warm | JW | Termin anbieten |
| J. Özdemirneu in der Datenbank | Neu | SM | Finanzierung klären |
Effizienz
Zeit, die Ihr Team zurückgewinnt
Ihre Einsparung
1 Konservative Annahmen: 5 Mitarbeiter in Vertrieb und Marketing, je ca. 1 Std. pro Tag für Abgleich der Suchprofile, Recherche und Nachfassen vorgemerkter Kaufinteressenten, 240 Arbeitstage, davon übernimmt das Dashboard 90 %, 40 € interner Kostensatz (Arbeitslohn) pro Stunde. Berechnung: 5 × 1 Std. × 240 Arbeitstage = 1.200 Std., davon 90 % = 1.080 Std. × 40 € = 43.200 €.
Umsatzpotenzial
Zusätzlicher Rohertrag durch Follow-ups von Kaufinteressenten
Zusätzlicher Rohertrag
2 Angenommene Werte zur Veranschaulichung (Anzahl Kaufinteressenten, Quoten, Ø Kaufpreis von 450.000 € bei einer Angebotsspanne von 100.000 bis 2.000.000 €, 15 % Marge je verkaufter Einheit). Berechnung: 112 erreichte Interessenten × 3 % ≈ 3 zusätzliche Verkäufe × 67.500 € = 202.500 €. Tatsächliche Werte hängen von Datenqualität, Wohnungsangebot und Marktlage ab.
KI-Assistent auf WhatsApp
Wer eine Anfrage zu einer Wohnung stellt, bekommt einen digitalen Assistenten auf WhatsApp. Er beantwortet Fragen aus den Objektunterlagen, rund um die Uhr. Alles andere gibt er an Ihr Team weiter.
Der Prozess
Von der Anfrage zur Besichtigung
Fehlt ein Finanzierungsnachweis, bietet der Assistent ein Gespräch mit Ihrem Finanzierungspartner an.
- Wer
- Familie mit 2 Kindern, Eigennutzer, Finanzierung bestätigt, Einzug Frühjahr 2027
- Hat gefragt
- Grundrissvarianten, Schulen, Kaufpreis
- Offen
- Verhandlungsspielraum beim Kaufpreis
- Vorschlag
- Besichtigung am Samstag, 11 Uhr
Effizienz
Zeit, die Ihr Team zurückgewinnt
Ihre Einsparung
3 Konservative Annahmen. Der Assistent klärt Rückfragen, stellt weitere Unterlagen zur Verfügung und schlägt Besichtigungstermine vor; Ihr Team führt nur noch die Gespräche zu Besichtigung, Preis und Kaufvertrag. 40 € interner Kostensatz (Arbeitslohn) pro Stunde. Berechnung: 150 Anfragen × 12 Monate = 1.800 Anfragen × 1 Std. = 1.800 Std., davon 90 % = 1.620 Std. × 40 € = 64.800 €.
Umsatzpotenzial
Mehr Abschlüsse durch sofortige Antworten
Zusätzlicher Rohertrag
4 Annahmen aus der Vorab-Analyse zur Veranschaulichung. Berechnung: 1.800 Anfragen × 30 % außerhalb der Bürozeiten = 540 Anfragen × 0,4 % ≈ 2 zusätzliche Verkäufe × 67.500 € Rohertrag (Ø wie in Use Case 1) = 135.000 €. Tatsächliche Werte hängen von Anfragevolumen, Reaktionszeit heute, Wohnungsangebot und Marktlage ab.
Objekt-Launch
Ihr Team lädt die Unterlagen einer Wohnung einmal hoch. Daraus entstehen auf Knopfdruck Exposé, Texte für Kleinanzeigen und weitere Portale, eine Landingpage und Beiträge für Instagram, Facebook und LinkedIn.
Der Prozess
Von den Unterlagen zur fertigen Vermarktung
▶StoryNeu im Verkauf: 4-Zimmer-Altbauwohnung in Prenzlauer Berg mit ca. 112 m², Stuck, Dielen und Balkon zum Hof. Ohne Käuferprovision.
Interessenten fordern das Exposé an. Ab hier übernimmt der KI-Assistent auf WhatsApp.
Passende Kontakte aus Ihrem CRM bzw. Ihrer Immobiliensoftware, z. B. Familien mit Suchprofil für eine 4-Zimmer-Altbauwohnung in Prenzlauer Berg, werden automatisch auf das neue Objekt aufmerksam gemacht.
Effizienz
Zeit, die Ihr Team zurückgewinnt
Ihre Einsparung
5 Konservative Annahmen je Start (über 100 Altbauwohnungen im Angebot). Ihr Team lädt nur hoch und gibt frei. 40 € interner Kostensatz (Arbeitslohn) pro Stunde. Berechnung: 100 Starts × 6 Std. = 600 Std., davon 90 % = 540 Std. × 40 € = 21.600 €.
Umsatzpotenzial
Freie Zeit für mehr Beratung und Abschlüsse
Zusätzlicher Rohertrag
6 Angenommene Werte zur Veranschaulichung. Berechnung: 540 Std. × 50 % = 270 Std. ÷ 60 Std. je Verkauf ≈ 4 zusätzliche Verkäufe (abgerundet) × 67.500 € Rohertrag (Ø wie in Use Case 1) = 270.000 €. Tatsächliche Werte hängen von Nachfrage, Wohnungsangebot und Marktlage ab.